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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016

Medical Line Consulting s.r.l. desidera informarLa che il Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016 sul trattamento dei dati personali (“GDPR”) prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

Ai sensi dell'articolo 13 del GDPR, Le forniamo, pertanto, le seguenti informazioni:

1. Estremi identificativi del Titolare

Il Titolare del trattamento è Medical Line Consulting s.r.l., c.f. e p. iva 10237111009, con sede in via Francesco Denza n. 27, c.a.p. 00197 Roma, indirizzo e-mail: segreteria@medicalineconsulting.it

2. Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali, anche particolari, è finalizzato a consentire:

  • l’assolvimento degli obblighi derivanti dall’incarico (ad esempio, calcolo e pagamento del corrispettivo; applicazione della legislazione tributaria);
  • la gestione dell’incarico (ad esempio, monitoraggio delle attività);
  • la gestione dell’eventuale contenzioso (ad esempio, inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, arbitrati, controversie giudiziarie);
  • l’adempimento degli obblighi di legge connessi all’incarico.

3. Base giuridica del trattamento

La base giuridica che giustifica il trattamento dei dati personali è rappresentata dal contratto di incarico, dall’adempimento degli obblighi di legge, nonché dal Suo esplicito consenso.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali per le finalità esposte al precedente paragrafo ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo. Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.

5. Luogo di trattamento

I dati personali vengono attualmente trattati ed archiviati in forma cartacea presso la sede legale del Titolare del trattamento, sita in via Francesco Denza n. 27, c.a.p. 00197 Roma. Sono inoltre trattati, per conto del Titolare del trattamento, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo - contabili. L’archiviazione digitale dei documenti è a cura della società Server Plan.

6. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali verranno trattati per tutta la durata dell’incarico e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge. In particolare, i dati personali raccolti per finalità di gestione amministrativa e contabile vengono conservati per 10 anni, come da termini di legge per la conservazione della documentazione amministrativa, contabile e finanziaria.

7. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per tutto quanto richiesto dagli obblighi di legge e contrattuali. L’eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, può dar luogo all’impossibilità per il Titolare del trattamento di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti ad esso connessi, quali quelli di natura retributiva, fiscale, etc.

8. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Nella gestione dei dati personali, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di soggetti:

  • nostri collaboratori o dipendenti, incaricati di trattare i dati nell’ambito delle relative mansioni;
  • persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private, quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale alla costituzione e gestione dell’incarico;
  • professionisti o società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda;
  • tutti i soggetti cui la facoltà di accesso ai dati personali è riconosciuta in forza di provvedimenti legislativi.

9. Diritti di cui al Capo III del GDPR

La informiamo che, presentando apposita istanza al Titolare del trattamento, attraverso l’indirizzo e-mail: segreteria@medicalineconsulting.it, Lei ha diritto:

  • di revocare il consenso in ogni momento (art. 7 del GDPR);
  • di chiedere l’accesso ai dati (art. 15 del GDPR), di ottenere informazioni sui dati trattati, su determinati aspetti del trattamento e di ricevere una copia dei dati trattati (art. 13 del GDPR);
  • di chiedere la rettifica o l’aggiornamento dei dati (art. 16 del GDPR);
  • di chiedere la cancellazione o la rimozione dei dati (art. 17 del GDPR);
  • di chiedere la limitazione del trattamento dei dati. In tal caso il Titolare del trattamento non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione (art. 18 del GDPR);
  • di opporsi al trattamento dei dati personali (art. 21 del GDPR);
  • alla portabilità dei dati. Lei ha diritto di ricevere i Suoi dati o farli trasferire ad altro titolare; ha diritto di ricevere i Suoi dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare (art. 20 del GDPR);
  • di proporre reclamo al Garante (art. 77 del GDPR) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).